ERASMUS+ KA131 (Program Ülkeleri) – Giden Öğrenci Hareketliliği

Erasmus+ KA131, Avrupa Birliği’nin 2021–2027 dönemine ait Erasmus+ Programı kapsamında yürütülen ve program ülkeleri arasında yükseköğretim öğrenci ve personel hareketliliğini destekleyen bir alt faaliyettir. KA131 projesi, yükseköğretim kurumlarına verilen hibe yoluyla öğrenci öğrenim ve staj hareketliliği ile akademik ve idari personel hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini amaçlar. KA131 projeleri, her yıl Avrupa Komisyonu ve Türkiye’de Ulusal Ajans (Türkiye Ulusal Ajansı) tarafından açılan çağrılarla oluşturulur. Üniversiteler başvurularını kurumsal düzeyde yapar ve uygun bulunan yükseköğretim kurumlarına belirli bir bütçe tahsis edilir. Hareketlilikler bu bütçe kapsamında yürütülür.

Erasmus+ KA131 programı hakkında detaylı bilgi için Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü’nün web sitesini inceleyebilirsiniz.

Mühendislik Fakültesi’ne bağlı bölümlerdeki mevcut Erasmus+ anlaşmalar ve karşı kurumlarla ilgili bilgiye aşağıdaki bölüm değişim programları sayfalarından ulaşılabilinir.

ERASMUS+ KA131 – GİDEN ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN ÖNEMLİ BİLGİLER

1. Hareketlilik Öncesi İşlemler

Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü sayfasında açıklanan Erasmus+ öğrenci öğrenim hareketliliği yerleştirme sonuçlarına göre değişim için gitmeye hak kazanan öğrencilerin, Bölüm Koordinatörleri tarafından nominasyon işlemleri yapılacaktır.

1. Hak kazanan öğrenciler, nominasyon için öncelikle S1 no.lu belgeyi doldurarak e-mail ile Bölüm Koordinatörlerine iletmelidir. Gidilecek dönem seçilirken karşı kurumca belirlenen nominasyon son tarihi göz önünde bulundurulmalıdır. Bölüm Koordinatörü tarafından, karşı kuruma nominasyon emaili gönderilir ve öğrencinin emaili CC’ye eklenir (C1. nolu belge).
   • Not: Nominasyonu yapılan öğrencinin gitmekten vazgeçmesi durumunda, öğrenci Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü websitesinde belirtilen tarihe kadar Feragat Dilekçesi’ni (S2 no.lu belge) Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü’ne teslim ederek hakkından feragat eder.
2. Nominasyon işlemlerinden sonra, karşı kurum tarafından gelecek e-mail’de yazan adımlar takip edilerek öğrencinin karşı kuruma başvuru yapması gerekmektedir.
3. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) hazırlamak için öncelikle karşı kurumdaki ilgili bölümün web sayfasından açılan dersler incelenmelidir. Alınması düşünülen derslerin DEÜ’de hangi derslere eşlenik olacağına karar vermek için, her iki kurumun ders bilgileri (dersin içeriği, haftalık konular vb.) öğrenci tarafından gözden geçirilmelidir. Karşı kurumdaki derslerin açıldığı döneme özellikle dikkat edilmelidir. DEÜ’deki Bölümünüz Erasmus web sayfasında daha önceki yıllarda eşlenik verilmiş derslerin bilgileri de kontrol edilmelidir. Eğer alınması düşünülen dersler bu listelerde varsa doğrudan Öğrenim Anlaşması’na yazılabilir. Eğer bu listelerdeki dersler dışında bir ders seçilecekse, bizim üniversitede eşleniği olduğunu düşündüğünüz dersi veren öğretim üyesinden ve/veya bölüm koordinatöründen onay alınmalıdır. Onay işlemi için karşı kurumdaki dersin içeriğini DEÜ’deki ilgili dersi veren öğretim üyesine e-mail ile gönderilmelidir. Derslerin eşlenik sayılması ilgili öğretim üyesinin/bölüm koordinatörünün takdirindendir. Ders içeriklerinde en az %70 benzerlik beklenmektedir. Ders seçiminde dikkat edilmesi gereken diğer hususlar aşağıda verilmiştir:

• 30 AKTS (±2 AKTS) kredi alınacak şekilde ders seçilmesi hedeflenmelidir.
• Öğrencilerin aldıkları toplam AKTS kredilerinin 3’te 2’sinde başarısız olma durumunda hibelerinden kesinti yapılır.
• Öğrencinin bir dönemde alacağı ders yükü 20 AKTS’den az olamaz.
• İlgili bölümün öğrenim planında yer almayan bir ders için karşı kurumda eşlenik bir ders alınamaz. 
• Daha önce DEÜ’de başarıyla geçilen bir ders tekrar alınamaz.
• Gerekli durumlarda ve bölüm/fakülte onayıyla üst dönemlerden ders alınabilir.
• Erasmus+ öğrencileri, öğretim planında belirtilen teknik ve sosyal seçmeli ders adedinden bir adet fazla ders alabilir.
• Karşı kurumda alacağınız dil dersleri, DEÜ’deki ilgili bölüm öğretim planında mevcut değil ise, bu dersler için bölüm öğretim planındaki İngilizce dışındaki herhangi bir yabancı dil dersi yazılabilir.
• Karşı kurum üniversite veya bölüm koordinatörüne e-mail atıp derslerle ilgili bilgi alabilirsiniz.

4. Öğrenim anlaşması (Learning agreement) formu doldurulduktan sonra, öncelikle bölümünüz Erasmus+ Koordinatörleri’nden onay alınması gerekmektedir. Daha sonra, aşağıda belirtilen belgeleri Erasmus+ Koordinatörleri’ne e-mail ile göndermeniz gerekmektedir (Gerekirse çıktı olarak da istenecektir).
5. Öğrenim anlaşması (Learning Agreement): Tablo A ve B doldurulmalı ve tüm imzalar tamamlanmalıdır.
6. DEÜ’deki Bölümünüz Erasmus web sayfasında daha önceki yıllarda eşlenik verilmiş dersler dışındaki dersler için ilgili öğretim üyelerinden alınacak onay e-mailları (toplu olarak .zip dosyası içinde)

• ERASMUS+ Ders Eşlenik ve Tanınırlık Tablosu (S3 no.lu belge): Öğrenim anlaşmasına göre ‘Hareketlilik Öncesi’ kısmı doldurulmalıdır.

1. Kabul mektubu (karşı kurum tarafından gönderilecek) ve Türkçe çevirisi: Öğrenci tarafından çevrilip WORD olarak Bölüm Koordinatörüne gönderilecektir. Bölüm Koordinatörü tarafından kontrol edilip, uygunsa ‘Çevirisi aslına uygundur’ yazılıp imzalanacaktır.
2. Taahütname (S4 no.lu belge): Dönüş sonrası mezuniyet şartları için gerekli AKTS’lerin tamamlanması gerekliliğine ilişkin dilekçe
3. Öğrenci Dilekçesi-Hareketlilik Öncesi (S5 no.lu belge): Öğrencinin Bölüm Başkanlığına hitaben Erasmus programı kapsamında eğitim göreceğine dair verdiği imzalı dilekçedir.

Bölüm Koordinatörü tarafından belgeler kontrol edilip Bölüm Başkanlığı’na Koordinatör imzalı dilekçe (C2 no.lu belge) ile birlikte bu belgeler iletilir. Bölüm Üst Yazısı ile Bölüm Kurul Kararı Fakülte’ye iletilir. Fakülte Yönetim Kurulu’nda incelenen ve onaylanan belgeler ilgili yerlere (Uluslararası Akademik İlişkiler, Bölüm Başkanlığı ve öğrenci) iletilir.

1. Hareketlilik Sırası İşlemler
2. Çeşitli sebeplerle öğrenim anlaşmasında yapılacak olan değişiklikler öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 1 ay içinde yapılır ve öğrencinin bağlı olduğu birim ve öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından tekrar onaylanır.
3. Hareketlilik sırasında öğrenim alınan derslerde herhangi bir değişiklik varsa, aşağıda belirtilen belgeler Erasmus+ Koordinatörleri’ne e-mail ile gönderilir (Gerekirse çıktı olarak da istenecektir).
4. Öğrenim anlaşması (Learning Agreement): ‘During Mobility’ kısmındaki tablolar yapılan değişikliklere göre düzenlenmeli ve tüm imzalar alınmalıdır.
5. ERASMUS+ Ders Eşlenik ve Tanınırlık Tablosu (S3. nolu belge): Yeni öğrenim anlaşmasına göre ‘Hareketlilik Sırası’ sekmesindeki tablo doldurulmalıdır.

• Öğrenci dilekçesi (S6. nolu belge): Öğrencinin Bölüm Başkanlığına hitaben ders değişiklik nedeni ile yazdığı imzalı dilekçedir.

Bölüm Koordinatörü tarafından belgeler kontrol edilip Bölüm Başkanlığı’na Koordinatör imzalı dilekçe (C3 no.lu belge) ile birlikte bu belgeler iletilir. Bölüm Üst Yazısı ile Bölüm Kurul Kararı Fakülte’ye iletilir. Fakülte Yönetim Kurulu’nda incelenen ve onaylanan belgeler ilgili yerlere (Uluslararası Akademik İlişkiler, Bölüm Başkanlığı ve öğrenci) iletilir.

3. Hareketlilik Esnasında Süre Uzatımı için ‘Hareketlilik Öncesi’ kısmında belirtilen evrakların yeni dönem için de sunulması beklenmektedir (Öğrenci Dilekçesine süre uzatımı ile ilgili ifade de eklenecektir). Süre uzatımı durumunda karşı kurumda ve Fakültemizde yeni dönem başlamadan işlemlerin tamamlanması önemlidir.

1. Hareketlilik Sonrası İşlemleri

Hareketlilik tamamlandıktan sonra aşağıda belirtilen belgelerin Erasmus+ Koordinatörleri’ne e-mail ile gönderilmesi gerekmektedir (Gerekirse çıktı olarak da istenecektir).

1. Gittiği Kurumdan gelen onaylı not durum belgesi (transcript) (Gerekli durumlarda Karşı kurumdan Öğrenim Anlaşmasının ‘After Mobility’ Kısmının doldurulması ve tüm imzaların akılmış şekilde gönderilmesi de istenebilir)
2. ERASMUS+ Ders Eşlenik ve Tanınırlık Tablosu (S3. nolu belge): ‘Hareketlilik Sonrası’ sekmesindeki tablo doldurulmalıdır. Her bir ders için DEÜ harf notu, ‘Not Dönüşüm Tablosu’ (S7. nolu belge) kullanılarak öğrenci tarafından girilmeli ve Bölüm Koordinatörü tarafından girilen notlar kontrol edilir.

• Bölüm Koordinatörü tarafından belgeler kontrol edilip Bölüm Başkanlığı’na Koordinatör imzalı dilekçe (C4 no.lu belge) eklenerek bu belgeler iletilir. Bölüm Üst Yazısı ile Bölüm Kurul Kararı Fakülte’ye iletilir. Fakülte Yönetim Kurulu’nda incelenen ve onaylanan belgeler ilgili yerlere (Uluslararası Akademik İlişkiler, Bölüm Başkanlığı ve öğrenci) iletilir.

SORUMLULUKLAR

Öğrencinin sorumlulukları

• Nominasyon işleminin başlatılması için bölüm koordinatörüne gerekli bilgileri email olarak atar. Bölüm koordinatörü tarafından nomisyon sürecinin başlatıldığını takip eder.
• Alınan derslerin dönem uzatmayı veya mezuniyetini etkileyip etkilemediği öğrenci tarafından kontrol edilir.
• Alacağı dersleri bölüm öğrenim planına uygun olarak seçer.
• Hareketlilik öncesinde, sırasında ve sonrasında gerekli belge ve işlemlerin yapılması için Bölüm Koordinatörü ile temasta olur (öğrenim anlaşmasının hazırlanması, transkriptin iletilmesi, Fakülte yönetim kurulu için gerekli belgelerin toplanması vb.).

Bölüm Koordinatörlerinin sorumlulukları

• Öğrenciden gelen bilgilere göre karşı kuruma nominasyon emailini göndermek
• Öğrenci tarafından hazırlanan gerekli belgeleri (hareketlilik öncesi, sırasında ve sonrasında) kontrol etmek ve Bölüm Başkanlığı’na Fakülte Yönetim Kurulu Kararı çıkması için iletmek

Fakülte’nin sorumlulukları

• Bölüm Başkanlığı’ndan gelen belgeleri kontrol etmek
• Yönetim Kurulu kararının bir kopyasını öğrenciye, Bölüme ve Uluslararası Akademik İlişkiler Koordinatörlüğü’ne iletmek

ERASMUS+ STAJ GİDEN ÖĞRENCİ İÇİN ÖNEMLİ BİLGİLER

Hareketlilik Öncesi, Sırası ve Sonrası İşlemleri

Staj hareketliliği için aşağıda belirtilen belgeler Erasmus+ Koordinatörleri’ne e-mail ile gönderilmelidir (Gerekirse çıktı olarak da istenecektir).

1. Staj için Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeship)
2. Davet mektubu ve çevirisi

• Öğrenci dilekçesi (S8. nolu belge)

Bölüm Koordinatörü tarafından belgeler kontrol edilip Bölüm Başkanlığı’na Koordinatör imzalı dilekçe eklenerek bu belgeler iletilir. Bölüm Üst Yazısı ile Bölüm Kurul Kararı Fakülte’ye iletilir. Fakülte Yönetim Kurulu’nda incelenen ve onaylanan belgeler ilgili yerlere iletilir.

ÖĞRENCİ FORMLARI

S1. Öğrenci bilgileri formu (Nominasyon için)

S2. Feragat Dilekçesi (Öğrencinin programdan feragat etmek istemesi durumunda)

S3. ERASMUS+ Ders Eşlenik ve Tanınırlık Tablosu (Erasmus+ Giden Öğrenci)

S4. Taahütname (Hareketlilik öncesi)

S5. Öğrenci Dilekçesi (Erasmus+ Öğrenim Giden Öğrenci – hareketlilik öncesi)

S6. Öğrenci Dilekçesi (Erasmus+ Öğrenim Giden Öğrenci – hareketlilik sırası)

S7. Not Dönüşüm Tablosu

S8. Öğrenci Dilekçesi (Erasmus+ Staj Giden Öğrenci)

KOORDİNATÖR FORMLARI

C1. Nominasyon email şablonu (E-mail gönderilirken öğrencinin emaili CC’ye eklenir)

C2. Bölüm Başkanlığı Dilekçesi – Hareketlilik Öncesi

C3. Bölüm Başkanlığı Dilekçesi – Hareketlilik Sırası

C4. Bölüm Başkanlığı Dilekçesi – Hareketlilik Sonrası

Sıkça Sorular Sorular (SSS)          

• Soru: Değişim sırasında başarısız olan dersler not döküm belgesine işlenir mi?

Cevap: Değişim sırasında başarısız olan dersler not döküm belgesine işlenmez.